Net ir mūsų jaukioje Komfako bendruomenėje kartkartėmis pasitaiko smulkių konfliktų dėl netinkamo pašto konferencijų naudojimo: reklaminio spam‘o ar laiškų, skirtų nedidelei grupelei, siuntinėjimo visiems. Kadangi dabar, kai artėja ne tik visus džiuginančios Kalėdos, bet ir nervus „patampanti“ sesija, laiškais gaunamos informacijos srautas didėja, o jėgų ir laiko jos atsirinkimui turime vis mažiau. KomFakas.lt nusprendė įsikišti ir trumpai priminti pagrindines naudojimosi elektroninėmis konferencijomis taisykles.

Vienas svarbiausių patarimų ko gero būtų toks: prieš siųsdami laišką iš tiesų įsitikinkite, kad jį norite siųsti (juk ir liaudies išmintis byloja šį bei tą apie tai, kiek kartų reikia pamatuoti) ir kad tikrai prasminga jį platinti visiems ar keliems, o ne vienam asmeniui. Net jei diskusija vyksta bendroje konferencijoje, bet jūs nesutinkate tik su konkretaus dalyvio pasisakymu, patartina kritikuoti jo nuomonę asmeniniais laiškais ir nepaversti jūsų polemikos viešu ir neretai erzinančiu reikalu. Taip, kad prieš spausdami „Atsakyti visiems“ dar kartelį pasvarstykite, gal visgi vertėtų rinktis „Atsakyti“ ar tiesiog įvesti adresą. Nepamiškite patikrinti ir laukelio.

Žinutės turi būti trumpos ir nenukrypstančios nuo temos. Jei yra žmonių, mėgstančių elektroniniu paštu diskutuoti apie pieno produktų kainas ar naktinės žvejybos ypatumus – puiku, bet apie tai kalbėkitės tarpusavyje. Siųsdami atsakymus į konferenciją, būtinai pradžioje pacituokite originalų laišką, į kurį atsakote, įtraukdami tik tiek teksto, kiek būtina. Net jei ta informacija aktuali, žmonėms gali būti sunku susivokti apie ką yra rašoma, ypač jei klausimas senesnis – nekamuokite jų. O prieš siųsdami reklaminį laišką arba taip vadinama spam‘ą būtinai nurodykite tai laiško temoje. Aišku, taip padidėja tikimybė, kad jūsų žinutė liks neperskaityta, bet žmonės turi turėti galimybę rinktis. Apskritai, laiško tema turi kaip įmanoma tiksliau atspindėti jo turinį ir informuoti apie ką rašote.

Pašto konferencijose galioja savotiškas copyright‘as. Jei gavote asmeninį laišką, kuriuo norėtumėte pasidalinti su grupe žmonių, bent iš mandagumo (jis juk nieko nekainuoja) atsiklauskite autoriaus leidimo. Galite siųsti tik dalį laiško, bet vis tiek nepatingėkite apie tai užsiminti. Sveikintinas dalykas – parašas laiško gale, kad norintis žmogus galėtų su jumis susisiekti asmeniškai. Jo šabloną, beje, galima susikurti, kad rašant laiškus nereikėtų kas kartą tų pačių žodžių rašyti iš naujo.

Praktinis patarimas pabaigai: būkite konservatyvūs (-ios) tam, ką siunčiate, bet liberalūs (-ios) tam, ką gaunate. Nerašykite piktų laiškų, net jei jaučiatės provokuojami (palaukite bent pusdienį, gal noras praeis), bet atlaidžiai reaguokite, jei tokį gavote pats/ pati. Ir neširskite ant tų, kurie visgi nesilaiko šių taisyklių – viskas ateina su laiku.

Taigi gerdami rytinę arbatą ir atsakinėdami į laiškus darykite tai tinkamai. Bent jau prieš šventes :).